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Le numérique avec Simon

Suite Microsoft

Créer une signature dans Outlook

Ajouter une signature automatique à tes courriels dans Outlook, pour ne plus jamais la retaper.

Une signature, c’est le petit bloc de texte qui s’ajoute tout seul à la fin de tes courriels : ton nom, ton groupe, ton école. Une fois configurée, tu n’as plus jamais à la retaper.

1. Ouvrir les paramètres

Dans Outlook sur le web, clique sur l’icône en forme de roue dentée (⚙), en haut à droite de l’écran, à côté de ta photo de profil.

La barre du haut d'Outlook sur le web, avec les icônes Teams, tâches, notifications et roue dentée. Une flèche pointe l'icône de roue dentée, juste avant la photo de profil.

2. Ouvrir Compte, puis Signatures

Le panneau Paramètres s’ouvre. Clique sur Compte dans le menu de gauche, puis sur Signatures dans la liste qui apparaît à côté.

Le panneau Paramètres d'Outlook. La flèche 1 pointe « Compte » dans le menu de gauche ; la flèche 2 pointe « Signatures », encadrée, dans la liste du milieu, au-dessus de « Catégories » et « Stockage ».

3. Ajouter une signature

Clique sur le bouton bleu + Ajouter une signature, en haut à droite de la fenêtre.

La section Signatures des paramètres d'Outlook. Une flèche pointe le bouton bleu « + Ajouter une signature ».

4. Écrire sa signature et l’enregistrer

Une fenêtre Modifier la signature s’ouvre :

  1. Donne un nom à ta signature (par exemple Ma signature).
  2. Dans la grande zone de texte, écris ton nom complet, ton groupe et le nom de ton école, chacun sur sa propre ligne. Cela permet à la personne à qui tu écris de t’identifier rapidement.
  3. Coche Définir la valeur par défaut des nouveaux messages.
  4. Coche Définir la valeur par défaut des réponses et des transferts.
  5. Clique sur Enregistrer.

La fenêtre Modifier la signature d'Outlook. La flèche 1 pointe le champ de nom de la signature ; la flèche 2 pointe la zone de texte contenant un nom, un groupe et une école en exemple ; les flèches 3 et 4 pointent les deux cases à cocher « Définir la valeur par défaut » ; la flèche 5 pointe le bouton bleu « Enregistrer ».

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Le numérique avec Simon — Simon Duguay · Contenu sous licence CC BY-NC-SA 4.0